Aanbiedingsformulier particuliere archieven

Velden met een * (sterretje) zijn verplicht.

U kunt dit formulier gebruiken om uw aanbod toe te lichten en het archiefmateriaal te omschrijven. U hoeft het archief niet uitputtend te beschrijven: een korte of globale aanduiding is voldoende. Op basis van de antwoorden kunnen wij beoordelen of het archief in aanmerking komt voor verwerving. Dit doen we op basis van ons acquisitieprofiel.

Wie is de archiefvormer?
Geef globaal aan welke soorten stukken het archief bevat: familiepapieren, dagboeken, correspondentie, publicaties, bestuursstukken, enz.
Aanvullende vragen digitaal archief:
Geef aan in welke mate er sprake is van een ordenings/mappenstructuur
 
Geef aan welke metagegevens wellicht handmatig worden bijgehouden en welke metagegevens automatisch aan de informatieobjecten worden toegekend door het systeem waarin de data zich bevind.
Bijvoorbeeld: DMS, netwerkschijf, harde schijf, dropbox enz.
Welke soorten documenten bevat het archief naast papier?
Geef bij papieren archief aan om hoeveel materiaal het ongeveer gaat, liefs uitgedrukt in meters plankruimte. Of anders het aantal archiefdozen. Bij digitaal archief het aantal MB en aantal bestanden.
De materiële staat is goed als het archief in goede conditie, schoon, droog en heel is. De materiële staat is redelijk als er kleine beschadigen zijn, bijvoorbeeld hier en daar een vouw, een klein scheurtje of vlekken.  De materiële staat is matig (als het slechts een klein deel van het hele archief betreft) of slecht (als het een groot deel van het archief betreft) als het papier erg bruin is, bros is en/of snel breekt; als de documenten zichtbaar zijn beschadigd  door scheuren, vlekken, vouwen of gaten; als er materiaal aan elkaar kleeft; als het erg vies is of als de inhoud niet of slecht raadpleegbaar is.
 

Upload een foto van de staat van het archief of van bijzondere stukken.

Een bestand kiezen
Upload een foto van de staat van het archief of van bijzondere stukken.
Slechts één bestand.
6 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, txt, odf, pdf, doc, docx.
Voor papieren archief: geef aan in welke mate het archief in mappen of ordners met opschriften zit. Vermeld of er al een beschrijvende lijst aanwezig is, dan wel gemakkelijk gemaakt kan worden op basis van de opschriften op mappen en ordners.

In het geval u een ordening en/of een beschrijving van stukken van uw archief hebt, kunt u deze hier uploaden. U kunt hier eventueel ook een foto uploaden van de staat van het archief of van bijzondere stukken.

Een bestand kiezen
In het geval u een ordening en/of een beschrijving van stukken van uw archief hebt, kunt u deze hier uploaden. U kunt hier eventueel ook een foto uploaden van de staat van het archief of van bijzondere stukken.
Slechts één bestand.
6 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, txt, odf, pdf, doc, docx.
Contactgegevens

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de reactie op uw vraag.
Lees na hoe het Nationaal Archief omgaat met uw persoonsgegevens.

CAPTCHA
Beantwoord bovenstaande vraag. Zo controleren wij of u geen robot bent.